Cách đăng ký website với Bộ Công Thương chi tiết từ A – Z

Bạn đang có ý định xây dựng một website thương mại điện tử hoặc đơn giản là một trang web giới thiệu công ty?

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký website với Bộ Công Thương chi tiết từng bước. Bạn có thể tham khảo và thực hiện để đảm bảo trang web của mình tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật. 

Tầm quan trọng của việc đăng ký website với Bộ Công Thương

Thực hiện cách đăng ký website với Bộ Công Thương đóng vai trò vô cùng quan trọng và mang đến nhiều lợi ích như:

Được đảm bảo bởi Nhà nước

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương đồng nghĩa với việc website của bạn đã được nhà nước công nhận và cấp phép hoạt động. Điều này không chỉ khẳng định tính hợp pháp của website mà còn tạo ra một lớp bảo vệ pháp lý cho chủ sở hữu.  Khi có bất kỳ tranh chấp nào xảy ra liên quan đến website, chủ sở hữu có thể dựa vào giấy phép đăng ký để bảo vệ quyền lợi của mình.

Tuân thủ theo đúng quy định của Bộ Công thương

Tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Điều này được thể hiện rõ trong Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/NĐ-CP ban hành ngày 15/11/2013. Việc đăng ký website bắt buộc doanh nghiệp phải tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật về thương mại điện tử. Điều này đảm bảo rằng thông tin trên website chính xác, minh bạch và không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng. Đồng thời, việc tuân thủ pháp luật cũng giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro pháp lý không đáng có.

Tăng độ uy tín của trang web

Một website đã được đăng ký với Bộ Công Thương sẽ tạo được lòng tin lớn hơn đối với khách hàng. Người tiêu dùng thường có xu hướng tin tưởng và lựa chọn những website uy tín, có giấy phép hoạt động rõ ràng. Điều này giúp tăng khả năng chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực tế.

Khẳng định thương hiệu của cá nhân, doanh nghiệp

Việc thực hiện cách đăng ký website với Bộ Công Thương không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là một cách để khẳng định thương hiệu của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Một website chuyên nghiệp, được đăng ký hợp pháp sẽ góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp, tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.

Các trang web nào cần đăng ký, thông báo với Bộ Công Thương?

Dưới đây là các trang web cần đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương!

Website cần đăng ký với Bộ Công Thương

• Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Đây là các trang web thương mại điện tử do tổ chức, thương nhân thiết lập để tạo môi trường cho các tổ chức, cá nhân, thương nhận tiến hành hoạt động thương mại. Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử gồm: website đấu giá trực tuyến; sàn giao dịch thương mại điện tử và website khuyến mại trực tuyến. 
• Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Đây là ứng dụng thương mại điện tử trên điện thoại do tổ chức, thương nhân thiết lập để tạo môi trường cho các tổ chức, thương nhân, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại. 

Website cần thông báo với Bộ Công Thương

• Các trang web thương mại điện tử bán hàng: Đây là các trang web thương mại điện tử do tổ chức, thương nhân, cá nhân tự thiết lập nhằm phục vụ hoạt động bán hàng, xúc tiến thương mại, cung ứng dịch vụ. 
• Ứng dụng di động bán hàng: Đây là các ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do tổ chức, thương nhân, cá nhân thiết lập nhằm đáp ứng hoạt động bán hàng hóa, xúc tiến thương mại hoặc cung ứng dịch vụ của mình. 

Đăng ký website với Bộ Công thương cần chuẩn bị gì?

Khi thực hiện cách đăng ký website với Bộ Công Thương bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thủ tục dưới đây!

Thủ tục đăng ký

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Giấy chứng nhận đầu tư | Giấy phép đầu tư
• Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…
• Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
• Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của Nhà bán hàng.

Trang chính sách

Khi đăng ký website với Bộ Công Thương, bộ sẽ yêu cầu nhà bán hàng đáp ứng các trang chính sách gồm: 

• Chính sách giao hàng
• Hướng dẫn mua hàng
• Hình thức thanh toán
• Chính sách bảo mật thông tin
• Chính sách bảo hành đổi trả

Để tạo các trang chính sách, bạn cần tạo các trang nội dung tương ứng, sau đó tạo các liên kết cho các trang chính sách.

Thông tin trang web

Để đăng ký website với Bộ Công Thương, bạn cũng cần cung cấp các thông tin tại một vị trí bất kỳ ở cuối trang. Bao gồm: Số điện thoại, mã số thuế, địa chỉ… Để thực hiện, bạn chỉ cần vào Thiết lập Theme, chọn Trang chủ, sau đó tìm mục Footer/Cuối trang rồi tìm thông tin Website. 

Cách đăng ký website với Bộ Công Thương

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký trang web với Bộ Công Thương:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Đầu tiên, truy cập vào website Bộ Công Thương rồi nhấp vào nút “Đăng ký”. Lúc này màn hình sẽ hiển thị thông tin đăng ký, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin gồm:

• Thông tin cá nhân
• Đối tượng đăng ký: Thương nhân
• Nhập thông tin gồm: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, lĩnh vực đăng ký kinh doanh 
• Thông tin tài khoản
• Tài khoản: Được lấy mặc định theo MST công ty
• Nhập mật khẩu và email
• Thông tin người đại diện pháp luật: Bao gồm họ tên, ngày sinh, điện thoại, địa chỉ liên lạc, chức vụ… theo mẫu. 

Cuối cùng nhấn nút “Gửi đăng ký” để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản. 

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công bạn sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương. Thông tin đăng ký sẽ được Bộ Công Thương tiến hành xét duyệt trong 3 ngày và gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa. 

• Trường hợp thông tin đăng ký tài khoản thành công, bạn sẽ được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống. 
• Trường hợp đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, bạn cần tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu. 

Nếu sau 3 ngày mà bạn không nhận được mail từ Bộ Công Thương, bạn hãy liên hệ đến hotline: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

Sau khi có tài khoản, bạn hãy đăng nhập vào trang web của Bộ Công Thương rồi chọn một trong 3 thư mục sau:

• “Thông báo website” nếu trang web của bạn là website bán hàng
• “Đăng ký website” nếu website của bạn cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
• “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” nếu bạn cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website

Tiếp đến, bạn điền thông tin tên website gồm: Thông tin người sở hữu; thông tin hàng hóa, dịch vụ; thông tin về giá cả; thông tin về vận chuyển và giao nhận; thông tin về điều kiện giao dịch chung và thông tin về các phương thức thanh toán. 

Tiếp đến bạn nhập tên miền website và nhập cả tên miền trỏ về website nếu có. Ngoài ra, bạn cũng cần cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting cho website. Sau đó, chọn “File đính kèm” và tải hình ảnh scan của các tài liệu:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức
• Chứng minh nhân dân đối với cá nhân

Sau khi Upload file thành công, bạn hãy bấm chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất quá trình đăng ký thông báo website bán hàng với Bộ Công Thương. 

Bước 4: Bộ Công thương xét duyệt hồ sơ

Hồ sơ sau khi gửi sẽ ở trạng thái “Chờ Duyệt”. Trong thời gian 3 ngày, bộ sẽ gửi email thông báo kết quả đăng ký website. Nếu hồ sơ chưa được duyệt, bạn cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại các thông tin theo bộ yêu cầu. 

Phí đăng ký website với Bộ Công Thương

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương hiện nay không thu bất kỳ khoản phí nào. Đây là một chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, nhằm khuyến khích các hoạt động thương mại điện tử phát triển tại Việt Nam. Chính phủ mong muốn tạo điều kiện thuận lợi nhất để các doanh nghiệp có thể tiếp cận và sử dụng công cụ thương mại điện tử hiệu quả.

Giải đáp một số thắc mắc thường gặp khi đăng ký website với Bộ Công Thương

Dưới đây là giải đáp một số thắc mắc thường gặp khi đăng ký website với Bộ Công Thương!

Ai là người thực hiện đăng ký website với Bộ Công Thương?

Thông thường, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ là người trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp, việc này có thể được giao cho các bộ phận khác như bộ phận pháp chế, bộ phận kinh doanh…

Khi nào cần đăng ký website với Bộ Công Thương?

• Thông báo website: Cá nhân, doanh nghiệp khi thiết kế website xong cần nhanh chóng thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương. 
• Đăng ký website: Bạn cần hoàn thành thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương trước khi cho website hoạt động trao đổi thương mại. Tránh tình trạng nếu phát hiện chưa đăng ký sẽ bị xử phạt. 

Thời gian đăng ký mất bao lâu?

Tùy từng website mà thời gian đăng ký sẽ kéo dài từ 1 tuần cho tới 3 tuần. Trường hợp nộp thiếu hồ sơ, chọn sai đối tượng… sẽ khiến việc đăng ký bị kéo dài.

Đăng ký, thông báo website ở đâu?

• Thông báo website: Thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương trực tuyến qua website: http://online.gov.vn/
• Đăng ký website: Bạn cần nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.

Quy định xử phạt khi website không thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương như thế nào?

Các trường hợp không thực hiện đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Mức xử phạt được quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP:

• Phạt tiền từ 20.000.000 VNĐ – 30.000.000 VNĐ với một trong các hành vi: không đăng ký website/ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. 
• Tổ chức/thương nhân tái phạm hoặc vi phạm nhiều lần sẽ áp dụng hình phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 6 tháng đến 12 tháng. 

Kinh doanh cá nhân, nhỏ lẻ có cần thông báo với Bộ Công Thương không?

Có. Theo quy định, tất cả những ai có kinh doanh trên mạng internet dù là tổ chức, cá nhân hay kinh doanh nhỏ lẻ đều phải khai báo website với Bộ Công Thương. 

Thực hiện cách đăng ký website với Bộ Công Thương không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là cam kết về chất lượng dịch vụ và sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Đặc biệt, việc này cũng góp phần hỗ trợ quá trình tối ưu hóa tìm kiếm cho website của bạn, điều mà SEO VIỆT rất chú trọng.

Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết, các bạn đã hiểu hơn về quy trình đăng ký cũng như những lợi ích mà nó mang lại. Đăng ký website không chỉ giúp bạn xây dựng lòng tin với khách hàng mà còn tạo cơ hội để cải thiện thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm.

Chúc bạn hoàn tất thủ tục đăng ký website một cách nhanh chóng và thuận lợi. Đừng quên theo dõi SEO VIỆT để cập nhật thêm nhiều kiến thức và mẹo hữu ích cho việc phát triển website của bạn!

Lê Hưng

Tôi là Lê Hưng, là Founder và CEO của SEO VIỆT, với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SEO. Dưới sự lãnh đạo của tôi, SEO VIỆT đã xây dựng uy tín vững chắc và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp. Tôi còn tích cực chia sẻ kiến thức và tổ chức các sự kiện quan trọng, đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng SEO tại Việt Nam.