Quy trình đăng ký Website TMĐT với bộ công thương

Sau khi hoàn thiện website bán hàng, bước bắt buộc và quan trọng nhất là thực hiện thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương theo quy định về thương mại điện tử. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý để tránh các hình thức xử phạt hành chính, mà còn là yếu tố then chốt để xây dựng niềm tin và uy tín với khách hàng. Dựa trên kinh nghiệm thực tế, việc đăng ký giúp doanh nghiệp được xác thực và nâng cao độ tin cậy. Nội dung chi tiết dưới đây sẽ hướng dẫn từng bước để bạn hoàn thành hồ sơ đăng ký một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.

Lợi ích khi đăng ký website với Bộ Công Thương?

Tuân thủ pháp luật

Theo quy định tại Khoản 8, Điều 3, Nghị định 52/2013/NĐ-CP, website thương mại điện tử được hiểu là:

“Trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ – bao gồm: trưng bày, giới thiệu sản phẩm, giao kết hợp đồng, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.”

Như vậy, nếu website của bạn có bất kỳ hoạt động nào liên quan đến bán hàng online hoặc cung cấp dịch vụ trực tuyến, thì việc thông báo với Bộ Công Thương là hoàn toàn bắt buộc theo quy định pháp luật.

Xác thực thông tin

Khi bạn thông báo hoặc đăng ký thành công website với Bộ Công Thương, website sẽ được cấp một con dấu xác thực đặt ở chân trang. Khi khách hàng nhấp vào, dấu này sẽ dẫn đến đường link xác minh chính thức trên cổng thông tin của Bộ Công Thương, khẳng định rằng website của bạn đã tuân thủ đúng quy định. Điều này không chỉ giúp tăng độ uy tín của thương hiệu mà còn tạo niềm tin tuyệt đối cho người mua hàng. Họ sẽ không còn lo lắng về các “công ty ma” hay những địa chỉ không xác thực.

Đặc biệt, để hoàn tất thủ tục này, bạn cần cung cấp giấy phép kinh doanh (nếu là doanh nghiệp) hoặc CMND/CCCD (nếu là cá nhân), qua đó càng khẳng định tính minh bạch và hợp pháp của hoạt động kinh doanh.

Khẳng định thương hiệu

Khi bạn thực hiện đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương, điều này đồng nghĩa với việc website đã tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Hơn nữa, các hàng hóa và dịch vụ đăng tải trên website tại thời điểm đăng ký sẽ được Bộ Công Thương xác nhận là hợp pháp, đảm bảo không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hay kinh doanh các mặt hàng bị cấm.

Đây chính là minh chứng rõ ràng cho sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp hoặc cá nhân, góp phần xây dựng thương hiệu bền vững và tạo niềm tin với người tiêu dùng trong thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ.

Chuẩn bị hồ sơ khi thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương

Để hoàn tất thủ tục thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương, nhà bán hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và thiết lập các trang thông tin bắt buộc trên website. Đây là bước quan trọng để đảm bảo website hoạt động minh bạch, đúng quy định và tạo nền tảng uy tín cho doanh nghiệp.

Hồ sơ pháp lý cần có

Tùy loại hình kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư hoặc giấy phép đầu tư.

• Quyết định thành lập (đối với tổ chức).

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với cá nhân).

• Các giấy tờ bổ sung khác tùy vào dịch vụ hoặc ngành nghề đang kinh doanh.

Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp quá trình xét duyệt của Bộ Công Thương diễn ra nhanh chóng, tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Các trang chính sách bắt buộc

Theo quy định, nhà bán hàng phải công khai đầy đủ các chính sách sau để đảm bảo minh bạch trong hoạt động thương mại điện tử:

• Hướng dẫn mua hàng

• Chính sách giao hàng

• Hình thức thanh toán

• Chính sách bảo hành – đổi trả

• Chính sách bảo mật thông tin

Các trang này nên được soạn nội dung rõ ràng, chi tiết và đặt liên kết dễ truy cập. Nhà bán hàng chỉ cần tạo các trang nội dung tương ứng, rồi gắn liên kết ở menu hoặc footer để người dùng dễ tìm thấy.

Bổ sung thông tin doanh nghiệp trên website

Ngoài các trang chính sách, website cũng cần hiển thị các thông tin quan trọng như mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ. Đây là yếu tố giúp tăng mức độ tin cậy của website theo tiêu chuẩn E-E-A-T (tính minh bạch, xác thực doanh nghiệp).

Quy trình đăng ký và khai báo website với Bộ Công Thương

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các trang chính sách bắt buộc, bước tiếp theo là tiến hành đăng ký tài khoản và khai báo website trên cổng thông tin của Bộ Công Thương. Đây là quy trình quan trọng để xác thực doanh nghiệp và đảm bảo website được vận hành hợp pháp theo quy định thương mại điện tử hiện hành.

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống Bộ Công Thương

Nhà bán hàng truy cập vào cổng thông tin của Bộ và chọn mục Đăng ký để tạo tài khoản. Tại đây, doanh nghiệp cần điền đầy đủ ba nhóm thông tin:

• Thông tin cá nhân và doanh nghiệp: Chọn đúng loại hình Thương nhân (không chọn Tổ chức, vì mục này chỉ dành cho đơn vị hành chính sự nghiệp). Sau đó nhập tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực kinh doanh và địa chỉ.

• Thông tin tài khoản: Hệ thống tự tạo tên đăng nhập theo mã số thuế. Doanh nghiệp thiết lập mật khẩu và cung cấp email thường xuyên sử dụng để nhận thông báo kịp thời từ Bộ Công Thương.

• Thông tin người đại diện pháp luật: Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ liên lạc.

Cuối cùng, nhấn Gửi đăng ký để hoàn tất.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi gửi thông tin, Bộ Công Thương sẽ thực hiện kiểm tra và phản hồi trong vòng 3 ngày làm việc:

• Nếu thông tin đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận email xác nhận và được kích hoạt tài khoản.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Bộ sẽ yêu cầu bổ sung hoặc đăng ký lại.

• Trường hợp quá 3 ngày không nhận được phản hồi, doanh nghiệp có thể gọi 02422205512 và đọc mã số thuế để được hỗ trợ.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

Khi tài khoản được kích hoạt, doanh nghiệp đăng nhập và lựa chọn loại hồ sơ phù hợp:

• Thông báo website: dành cho website bán hàng.

• Đăng ký website: áp dụng cho sàn thương mại điện tử, website cung cấp dịch vụ TMĐT.

• Đăng ký đánh giá tín nhiệm: dành cho đơn vị cung cấp dịch vụ đánh giá.

Sau đó, doanh nghiệp tiến hành khai báo các thông tin bắt buộc:

• Tên website, tên miền (bao gồm toàn bộ tên miền trỏ về).

• Chủ sở hữu website.

• Danh mục hàng hóa – dịch vụ cung cấp.

• Giá bán, điều kiện giao dịch, phương thức thanh toán.

• Quy định vận chuyển và giao nhận.

• Thông tin đơn vị hosting.

Tiếp theo, tải lên các hồ sơ scan như:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.

• Quyết định thành lập (tổ chức).

• CMND/CCCD (cá nhân).

Sau khi upload, nhấn Gửi hồ sơ để hoàn tất.

Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ

Hồ sơ sau khi gửi sẽ chuyển sang trạng thái Chờ Duyệt. Bộ Công Thương sẽ phản hồi qua email trong 3 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật theo hướng dẫn và gửi lại.

Chèn logo bộ công thương và gắn đường dẫn xác thực trên website

Sau khi hồ sơ đã được Bộ Công Thương phê duyệt, doanh nghiệp cần hiển thị logo chứng nhận ở website để tăng mức độ tin cậy và đáp ứng đúng quy định thương mại điện tử. Logo này không chỉ là dấu hiệu nhận diện đã thông báo/đăng ký thành công, mà còn giúp khách hàng dễ dàng truy cập vào trang xác thực doanh nghiệp trên hệ thống của Bộ.

Để thực hiện, bạn có thể thao tác trực tiếp trong trang quản trị website:

Bước 1: Mở phần thiết lập giao diện

• Truy cập Website → Giao diện.

• Chọn Thiết lập theme tại giao diện đang được sử dụng.

Bước 2: Đi tới khu vực Footer/Cuối trang

Trong menu thiết lập, mở mục Trang chủ, sau đó chọn Cuối trang (Footer) – nơi chứa các thành phần nhận diện doanh nghiệp.

Bước 3: Bật hiển thị logo Bộ Công Thương

Tại phần Giới thiệu, bạn thực hiện các thao tác sau:

• Bật Hiển thị Logo Bộ Công Thương.

• Tải hình logo chuẩn được Bộ cung cấp hoặc lấy từ tài liệu hướng dẫn.

• Nhập đường dẫn xác thực (link doanh nghiệp do Bộ Công Thương cấp) vào ô Đường dẫn logo BCT. Đây là URL dẫn trực tiếp tới trang hiển thị thông tin pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống.

Logo thông báo website với Bộ Công Thương:

Áp dụng cho các website bán hàng do cá nhân, tổ chức tự thiết lập nhằm mục đích trưng bày và bán sản phẩm trực tiếp đến người tiêu dùng. Ví dụ: website shop quần áo, mỹ phẩm, có chức năng đặt hàng online. Khi hoàn tất thông báo, website sẽ hiển thị logo tích xanh chứng nhận.

Logo Đăng ký website với Bộ Công Thương:

Áp dụng cho các nền tảng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, như sàn giao dịch TMĐT, website đấu giá, khuyến mại trực tuyến hoặc ứng dụng di động thương mại điện tử. Đây là các mô hình tạo môi trường cho bên thứ ba tham gia bán hàng. Sau khi đăng ký, website sẽ được gắn logo tích đỏ của Bộ Công Thương.

Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết, các bạn đã hiểu hơn về quy trình đăng ký cũng như những lợi ích mà nó mang lại. Đăng ký website không chỉ giúp bạn xây dựng lòng tin với khách hàng mà còn tạo cơ hội để cải thiện thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm.

Chúc bạn hoàn tất thủ tục đăng ký website một cách nhanh chóng và thuận lợi. Đừng quên theo dõi SEO VIỆT để cập nhật thêm nhiều kiến thức và mẹo hữu ích cho việc phát triển website của bạn!

Lê Hưng

Tôi là Lê Hưng, là Founder và CEO của SEO VIỆT, với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SEO. Dưới sự lãnh đạo của tôi, SEO VIỆT đã xây dựng uy tín vững chắc và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp. Tôi còn tích cực chia sẻ kiến thức và tổ chức các sự kiện quan trọng, đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng SEO tại Việt Nam.