Hướng dẫn thông báo, đăng ký Website với bộ công thương

Việc thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương là thủ tục bắt buộc đối với cá nhân hoặc doanh nghiệp sở hữu website thương mại điện tử bán hàng online. Hành động này nên được thực hiện ngay sau khi website hoàn thiện và đi vào hoạt động chính thức. Nếu không thực hiện đúng quy định, chủ sở hữu website có thể phải đối mặt với mức phạt hành chính từ 10 đến 30 triệu đồng, bị đình chỉ hoạt động từ 6 đến 12 tháng, và nhiều rủi ro pháp lý khác.

Trong bài viết này, Seo Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương, giúp bạn dễ dàng tuân thủ pháp luật và yên tâm kinh doanh trên nền tảng trực tuyến.

Tại sao cần đăng ký website với Bộ Công Thương?

Tuân thủ pháp luật

Theo quy định tại Khoản 8, Điều 3, Nghị định 52/2013/NĐ-CP, website thương mại điện tử được hiểu là:

“Trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ – bao gồm: trưng bày, giới thiệu sản phẩm, giao kết hợp đồng, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.”

Như vậy, nếu website của bạn có bất kỳ hoạt động nào liên quan đến bán hàng online hoặc cung cấp dịch vụ trực tuyến, thì việc thông báo với Bộ Công Thương là hoàn toàn bắt buộc theo quy định pháp luật.

Xác thực thông tin

Khi bạn thông báo hoặc đăng ký thành công website với Bộ Công Thương, website sẽ được cấp một con dấu xác thực đặt ở chân trang. Khi khách hàng nhấp vào, dấu này sẽ dẫn đến đường link xác minh chính thức trên cổng thông tin của Bộ Công Thương, khẳng định rằng website của bạn đã tuân thủ đúng quy định. Điều này không chỉ giúp tăng độ uy tín của thương hiệu mà còn tạo niềm tin tuyệt đối cho người mua hàng. Họ sẽ không còn lo lắng về các “công ty ma” hay những địa chỉ không xác thực.

Đặc biệt, để hoàn tất thủ tục này, bạn cần cung cấp giấy phép kinh doanh (nếu là doanh nghiệp) hoặc CMND/CCCD (nếu là cá nhân), qua đó càng khẳng định tính minh bạch và hợp pháp của hoạt động kinh doanh.

Khẳng định thương hiệu

Khi bạn thực hiện đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương, điều này đồng nghĩa với việc website đã tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Hơn nữa, các hàng hóa và dịch vụ đăng tải trên website tại thời điểm đăng ký sẽ được Bộ Công Thương xác nhận là hợp pháp, đảm bảo không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hay kinh doanh các mặt hàng bị cấm.

Đây chính là minh chứng rõ ràng cho sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp hoặc cá nhân, góp phần xây dựng thương hiệu bền vững và tạo niềm tin với người tiêu dùng trong thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ.

Rủi ro khi không thông báo/đăng ký website thương mại điện tử

Nếu website của bạn thuộc diện phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương mà không thực hiện đúng quy định, bạn sẽ đối mặt với hàng loạt nguy cơ nghiêm trọng như sau:

• Bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với chủ sở hữu website thương mại điện tử, website bán hàng.

• Bị thu hồi tên miền “.vn” nếu là website chưa thực hiện thông báo theo quy định.

• Đình chỉ hoạt động thương mại điện tử của website trong thời gian từ 6 tháng đến 12 tháng.

• Có nguy cơ bị các cơ quan chức năng như Cục thuế, quản lý thị trường… tiến hành điều tra, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín thương hiệu.

Chính vì vậy, việc tuân thủ đầy đủ quy định về đăng ký/thông báo website không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý.

Phân biệt thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương

Khi vận hành một website thương mại điện tử, bạn cần nắm rõ sự khác biệt giữa thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương để tránh vi phạm pháp luật.

Thông báo website với Bộ Công Thương:

Áp dụng cho các website bán hàng do cá nhân, tổ chức tự thiết lập nhằm mục đích trưng bày và bán sản phẩm trực tiếp đến người tiêu dùng. Ví dụ: website shop quần áo, mỹ phẩm, có chức năng đặt hàng online. Khi hoàn tất thông báo, website sẽ hiển thị logo tích xanh chứng nhận.

Đăng ký website với Bộ Công Thương:

Áp dụng cho các nền tảng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, như sàn giao dịch TMĐT, website đấu giá, khuyến mại trực tuyến hoặc ứng dụng di động thương mại điện tử. Đây là các mô hình tạo môi trường cho bên thứ ba tham gia bán hàng. Sau khi đăng ký, website sẽ được gắn logo tích đỏ của Bộ Công Thương.

Hồ sơ và thủ tục cần có khi thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương

Để tiến hành thông báo hoặc đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục sau:

1. Tài khoản quản trị website:
   Do Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số cấp quyền và xác nhận trên cổng thông tin chính thức tại online.gov.vn hoặc moit.gov.vn.

2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:
   
   Đây là tài liệu bắt buộc, có thể là giấy phép của công ty hoặc hộ kinh doanh đứng tên chủ sở hữu website.

3. Bộ chính sách vận hành theo đúng Thông tư số 47/2014/TT-BCT, bao gồm:

   • Thông tin chủ sở hữu website: đầy đủ, minh bạch.

   • Chính sách bán hàng: quy định rõ ràng về hình thức bán, giao dịch.

   • Chính sách bảo mật thông tin khách hàng: cam kết bảo vệ dữ liệu người dùng.

   • Chính sách vận chuyển hàng hóa: thời gian giao hàng, phạm vi vận chuyển…

   • Chính sách thanh toán: phương thức thanh toán, điều kiện áp dụng…

Việc chuẩn bị đúng và đủ các tài liệu này không chỉ giúp quá trình thông báo hoặc đăng ký diễn ra nhanh chóng, mà còn giúp website tuân thủ pháp lý, tạo niềm tin cho khách hàng khi giao dịch trực tuyến.

Những điều cần biết khi thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương

Nếu bạn đang sở hữu hoặc vận hành một website thương mại điện tử, việc thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương là yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:

 Ai là người thực hiện thông báo hoặc đăng ký?

• Thông báo: Dành cho thương nhân hoặc tổ chức sở hữu website bán hàng, không cung cấp dịch vụ TMĐT cho bên thứ ba.

• Đăng ký: Áp dụng cho thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại, sở hữu website cung cấp dịch vụ TMĐT như sàn giao dịch, ứng dụng…

Khi nào cần thực hiện thông báo hoặc đăng ký?

• Thông báo: Ngay sau khi website hoàn thiện thiết kế.

• Đăng ký: Nên thực hiện trước khi website chính thức hoạt động, để tránh bị xử phạt nếu bị kiểm tra.

Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu?

Thời gian xử lý thường kéo dài từ 1–3 tuần, tùy vào:

• Đối tượng khai báo đúng hay không

• Hồ sơ có đầy đủ không

• Nội dung website có cần chỉnh sửa theo quy định không

Chi phí thực hiện?

Hoàn toàn miễn phí, dù là thông báo hay đăng ký website với Bộ Công Thương.

Thực hiện ở đâu?

• Thông báo website: Thực hiện trực tuyến tại: http://online.gov.vn

• Đăng ký website dịch vụ TMĐT: Nộp hồ sơ giấy đến:

  Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin – Bộ Công Thương –  Địa chỉ: 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Các bước đăng ký Website với Bộ Công thương 

Cách đăng ký website , ứng dụng TMĐT bán hàng với Bộ công thương được thực hiện đơn giản với 4 bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Để thực hiện thông báo hoặc đăng ký website thương mại điện tử, bước đầu tiên bạn cần làm là tạo tài khoản trên cổng thông tin online.gov.vn. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Chọn loại đăng ký phù hợp

Hệ thống sẽ cung cấp danh sách các loại hình đăng ký/thông báo, đi kèm mô tả rõ ràng. Bạn chỉ cần chọn đúng loại phù hợp với mô hình website của mình.

Bước 2: Khai báo thông tin

Điền đầy đủ thông tin theo mẫu trên hệ thống. Lưu ý:

• Các trường có dấu (*) là bắt buộc.

• Đối với cá nhân hoặc thương nhân: Tài khoản sẽ mặc định là mã số thuế.

• Đối với tổ chức: Được tự đặt tên tài khoản, nhưng phải đảm bảo không trùng với tài khoản đã có trong hệ thống.

Sau khi điền xong, nhấn nút “Gửi đăng ký” để hoàn tất.

Bước 3: Nhận phản hồi qua email

Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi email xác nhận:

• Nếu thông tin đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp tài khoản đăng nhập để tiếp tục thông báo/đăng ký website.

• Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc cần bổ sung, bạn phải khai báo lại hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu.

Một số lưu ý quan trọng:

• Nếu chọn sai đối tượng đăng ký, hồ sơ sẽ bị từ chối.

• Nếu quá 3 ngày vẫn chưa nhận được email phản hồi, bạn nên liên hệ trực tiếp Bộ Công Thương qua số:

  ☎️ 04.22205512 – Đọc Mã số thuế để tra cứu tình trạng đăng ký.

Bước 2: Đăng ký/thông báo website hoặc ứng dụng TMĐT

Sau khi đăng ký tài khoản xong bạn thực hiện các bước tiếp theo tại mục Liên kết nhanh như hình ảnh dưới đây:

Bước 1: Chọn loại hình phù hợp

Tùy vào loại hình hoạt động, bạn chọn một trong ba mục sau:

• Thông báo website: nếu bạn sở hữu website bán hàng trực tuyến.

• Đăng ký website: nếu bạn vận hành website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử như sàn giao dịch.

• Đăng ký đánh giá tín nhiệm: nếu bạn là đơn vị cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website.

Bước 2: Nhập thông tin website

Khai báo đầy đủ các mục bắt buộc như:

• Thông tin về chủ sở hữu website

• Danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp

• Bảng giá sản phẩm/dịch vụ

• Điều kiện giao dịch chung

• Chính sách vận chuyển, giao nhận

• Hình thức thanh toán

Bước 3: Khai báo tên miền

• Nhập tên miền chính của website và tất cả các tên miền phụ trỏ về (nếu có).

• Ghi rõ tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting.

Bước 4: Đính kèm hồ sơ pháp lý

Scan và tải lên các giấy tờ tương ứng:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (Công ty hoặc hộ kinh doanh)

• Quyết định thành lập (nếu là cơ quan, tổ chức)

• CMND/CCCD (nếu là cá nhân)

Bước 5: Tải giấy phép ĐKKD

• Click “Chọn file” → chọn file scan giấy phép → nhấn “Upload file” để tải lên hệ thống.

Bước 6: Gửi hồ sơ

Sau khi đã tải lên đầy đủ thông tin và tài liệu, nhấn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất thủ tục đăng ký/thông báo website.

Bước 3: Chờ duyệt và nhận kết quả

Khi bạn đã hoàn tất việc gửi hồ sơ đăng ký hoặc thông báo website thương mại điện tử, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái “Chờ duyệt”.

Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và gửi kết quả phản hồi qua email mà bạn đã đăng ký.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận đăng ký/thông báo thành công và có thể tiếp tục các bước triển khai website.

Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu:

• Bộ sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.

• Bạn cần truy cập lại hệ thống, cập nhật theo hướng dẫn và gửi lại hồ sơ để được duyệt lại.

Lưu ý: Kiểm tra email thường xuyên để không bỏ lỡ các yêu cầu điều chỉnh từ Bộ Công Thương!

Bước 4: Cập nhật logo lên website

Sau khi hoàn tất quá trình thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương, Nhà bán hàng sẽ nhận được một logo xác nhận (thường là tích xanh “Đã thông báo”) kèm theo liên kết dẫn tới trang xác thực trên hệ thống online.gov.vn.

Việc cần làm tiếp theo:

• Lưu lại mã code logo và liên kết xác nhận được cung cấp.

• Gắn logo này lên cuối trang web (footer) – đây là yêu cầu bắt buộc để chứng minh website đã được khai báo hợp pháp.

Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết, các bạn đã hiểu hơn về quy trình đăng ký cũng như những lợi ích mà nó mang lại. Đăng ký website không chỉ giúp bạn xây dựng lòng tin với khách hàng mà còn tạo cơ hội để cải thiện thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm.

Chúc bạn hoàn tất thủ tục đăng ký website một cách nhanh chóng và thuận lợi. Đừng quên theo dõi SEO VIỆT để cập nhật thêm nhiều kiến thức và mẹo hữu ích cho việc phát triển website của bạn!