Thiết kế một website mất bao lâu là xong? Quy trình thiết kế web chuẩn SEO, tối ưu UX/UI 2026

“Thiết kế web mất bao lâu?” là câu hỏi gần như khách hàng nào cũng đặt ra khi tìm dịch vụ thiết kế website tại SEO Việt. Trong bài viết này, chúng tôi bóc tách mốc thời gian thực tế theo từng hạng mục (tư vấn yêu cầu, UI/UX, lập trình, tối ưu chuẩn SEO, kiểm thử) để bạn biết một website hoàn chỉnh cần gì và vì sao có dự án nhanh, có dự án cần thêm thời gian.

Thời gian trung bình để thiết kế một website là bao lâu?

Về cơ bản, website có nhiều loại khác nhau như: website bán hàng, thương mại điện tử, website doanh nghiệp,…Thời gian thiết kế website không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại website, số lượng chức năng, và quá trình cung cấp thông tin doanh nghiệp.

• Website đơn giản có thể hoàn thành trong 2 tuần, trong khi những trang web phức tạp hơn cần 3-4 tuần hoặc thậm chí hơn 1 tháng nếu phải chỉnh sửa nhiều lần.
• Yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiến độ chính là thời gian tổng hợp thông tin từ doanh nghiệp/cửa hàng. Cung cấp thông tin càng nhanh, thời gian thiết kế càng rút ngắn.
• Quy trình triển khai rõ ràng: Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp sẽ nhận bản demo trong 24h – 1 tuần. Tiếp theo, đội ngũ thiết kế sẽ hoàn thiện website trong 15 – 30 ngày dựa trên demo đã duyệt.
• Giải pháp cho website cấp thiết: Nếu bạn cần một website gấp cho dự án, hội nghị, sự kiện khai trương hoặc giới thiệu sản phẩm mới, các đơn vị thiết kế chuyên nghiệp sẽ có lộ trình riêng để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

Tóm lại, nếu bạn muốn rút ngắn thời gian thiết kế website, hãy chuẩn bị đầy đủ thông tin và lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo website được hoàn thiện đúng tiến độ mà vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng!

5 yếu tố chính quyết định “tốc độ” hoàn thiện website

Phương thức thiết kế (Template vs Custom)

Thiết kế theo template giống như chọn một “khung nhà” có sẵn nên triển khai nhanh, phù hợp khi bạn cần website gấp và yêu cầu không quá đặc thù. Ngược lại, custom là thiết kế độc bản từ cấu trúc đến giao diện, mất nhiều thời gian hơn vì phải lên concept, wireframe, UI/UX rồi mới lập trình theo đúng đặc tính thương hiệu.

Quy mô tính năng

Càng nhiều tính năng thì càng cần thêm thời gian lập trình và kiểm thử, vì mỗi module đều phải đảm bảo chạy ổn định trên nhiều thiết bị và trình duyệt. Ví dụ: website có thanh toán online, quản lý kho, đăng nhập thành viên, đa ngôn ngữ sẽ tốn thời gian hơn website giới thiệu doanh nghiệp do yêu cầu tích hợp và test lỗi kỹ hơn.

Khả năng cung cấp dữ liệu của khách hàng

Tiến độ nhanh hay chậm thường phụ thuộc lớn vào việc bạn có sẵn nội dung (content), hình ảnh sản phẩm, logo, thông tin doanh nghiệp hay chưa. Khi dữ liệu phải chờ biên soạn, chụp ảnh hoặc rà soát pháp lý, website dễ bị “đứng” ở giai đoạn hoàn thiện dù phần kỹ thuật đã gần xong.

Quy trình phản hồi & duyệt mẫu

Nhiều dự án chậm không phải vì agency làm chậm, mà vì vòng phản hồi bị kéo dài. Nếu phản hồi rời rạc, đổi ý nhiều lần hoặc nhiều người cùng góp ý, đây sẽ là vấn đề lớn nhất khiến thời gian hoàn thiện bị đội lên.

Năng lực của đơn vị thiết kế

Một đơn vị chuyên nghiệp thường có quy trình chuẩn (brief → demo → triển khai → kiểm thử → bàn giao), checklist kiểm soát chất lượng và đội ngũ đủ chuyên môn để xử lý nhanh các phát sinh. Ngược lại, thiếu quy trình hoặc làm theo kiểu “đến đâu tính đến đó” dễ khiến dự án phải sửa đi sửa lại, vừa kéo dài thời gian vừa tăng rủi ro lỗi.

Quy trình 7 bước thiết kế website chuẩn 2026

Thông thường, để thiết kế một website bạn sẽ cần thực hiện 7 bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu khách hàng 

Trong giai đoạn đầu, cả hai bên cần có những cuộc trao đổi để hiểu rõ hơn về nhu cầu, mục tiêu và khả năng đáp ứng của nhau. Đơn vị thiết kế web sẽ thu thập và tổng hợp thông tin từ phía doanh nghiệp, sau đó chuyển qua bộ phận phân tích và thiết kế. Những thông tin thường được trao đổi trong giai đoạn này bao gồm:

• Mục đích và mục tiêu: Trang web được tạo ra để giới thiệu, bán hàng hay mục đích khác?
• Nội dung trang web: Sẽ bao gồm những phần nào như giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ?
• Thiết kế giao diện: Yêu cầu về bố cục, màu sắc, phong cách thiết kế.
• Các chức năng cần có: Những tính năng đặc biệt nào cần tích hợp?
• Ngân sách và thời gian: Khả năng tài chính và thời gian dự kiến hoàn thành.
• Yêu cầu khác: Tính tương thích, thân thiện, sáng tạo hay độc đáo…

Thời gian của giai đoạn này không cố định, phụ thuộc vào mức độ sẵn sàng và khả năng cung cấp thông tin từ phía doanh nghiệp.

Bước 2: Phân tích và báo giá 

Sau khi lắng nghe và thảo luận với Quý khách, đơn vị thiết kế web sẽ tư vấn và đề xuất các giải pháp tối ưu, phù hợp nhất với nhu cầu của Quý khách. Dựa trên các yêu cầu đã được trao đổi, đơn vị sẽ lập bảng báo giá chi tiết, bao gồm các hạng mục công việc và chức năng cần thực hiện. Quá trình này thường mất khoảng 2-3 ngày làm việc.

Bước 3: Lên Demo

Sau khi hoàn tất phân tích, bộ phận thiết kế sẽ chuyển tất cả ý tưởng thành một bản demo hoàn chỉnh. Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình và cũng là giai đoạn tiêu tốn nhiều thời gian nhất. 

Khi bản demo được gửi đi, đội ngũ thiết kế sẽ tiếp tục nhận phản hồi từ Quý khách và tiến hành điều chỉnh theo yêu cầu. Thường thì, bản demo sẽ trải qua nhiều lần chỉnh sửa trước khi đạt được sự đồng thuận cuối cùng, sau đó mới tiến hành bước tiếp theo trong quá trình thiết kế.

Bước 4: Thiết kế website – Chạy thử – kiểm tra – chỉnh sửa lại

Sau khi giao diện website được phê duyệt, đơn vị thiết kế web sẽ bắt tay vào việc lập trình và hoàn thiện các tính năng cùng quy trình xử lý trên trang web. Thời gian dự kiến cho bước này là từ 4 – 5 ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của dự án.

Khi lập trình hoàn tất, đơn vị thiết kế web sẽ cấu hình website trên một tên miền tạm thời hoặc trên tên miền chính thức, tùy theo yêu cầu của Quý khách. Trong quá trình chạy thử, nhân viên kỹ thuật sẽ phối hợp với quý khách để kiểm tra và xác nhận các chức năng đã được lập trình có hoạt động đúng theo yêu cầu hay không. Đây cũng là lúc quý khách và đơn vị thiết kế web cùng nhau rà soát các tính năng thiết kế, đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu ban đầu và xem xét bất kỳ điều chỉnh nào cần thiết.

Thời gian cho bước này thường mất từ 5 – 7 ngày làm việc.

Bước 5: Nghiệm thu

Khi các yêu cầu về thiết kế và tính năng của website đã được hoàn thiện, đơn vị thiết kế web sẽ hướng dẫn quý khách cách sử dụng trang quản trị để cập nhật nội dung lên website. Thời gian hướng dẫn thường từ 2 giờ – 2 ngày và có thể thực hiện trực tuyến qua các nền tảng như Google Meet, Zoom, TeamViewer, UltraViewer, AnyDesk hoặc bất kỳ kênh nào phù hợp với Quý khách.

Ngoài ra, đơn vị thiết kế web cũng sẽ cung cấp các tài liệu hướng dẫn kỹ thuật đi kèm, bao gồm thông tin cấu hình trang web, kích thước hình ảnh, và nhiều thông tin hữu ích khác dưới dạng file PDF và video.

Thời gian cho bước này thường mất từ 1 – 3 ngày làm việc, nhưng thực tế còn phụ thuộc vào khả năng tiếp thu của nhân sự bên quý khách, do đó thời gian có thể kéo dài hơn.

Bước 6: Bàn giao cho khách hàng 

Sau khi hoàn tất nghiệm thu và nhận bàn giao cùng với hướng dẫn sử dụng, quý khách có thể bắt tay vào việc làm phong phú nội dung và hình ảnh cho trang web của mình. Đây là thời điểm lý tưởng để cập nhật thông tin về sản phẩm, dịch vụ và bắt đầu hoạt động kinh doanh trực tuyến.

Làm thế nào để rút ngắn thời gian thiết kế web mà vẫn đảm bảo chất lượng?

Dưới đây là những cách giúp bạn rút ngắn thời gian thiết kế website một cách chủ động, tối ưu quy trình ngay từ đầu mà vẫn giữ vững chất lượng, trải nghiệm và khả năng mở rộng về sau:

• Chuẩn bị “Brief” chi tiết: Nêu rõ mục tiêu website, khách hàng mục tiêu, cấu trúc trang, phong cách thiết kế và các tính năng bắt buộc ngay từ đầu để giảm tối đa vòng sửa đổi về sau.
• Tập trung vào MVP (Minimum Viable Product): Ra mắt phiên bản cơ bản trước (giới thiệu, sản phẩm/dịch vụ, liên hệ), sau đó nâng cấp dần các tính năng phức tạp như thanh toán, kho, CRM khi đã có dữ liệu vận hành.
• Sử dụng các nền tảng CMS mạnh mẽ: Chọn WordPress hoặc Shopify để tận dụng hệ sinh thái theme/plugin, rút ngắn thời gian phát triển mà vẫn đảm bảo khả năng mở rộng.
• Cử một đầu mối liên lạc chính: Một người chịu trách nhiệm tổng hợp góp ý và chốt quyết định sẽ giúp phản hồi nhất quán, tránh tình trạng “nhiều sếp nhiều ý” làm dự án chậm tiến độ.

Thiết kế website uy tín, chuẩn SEO, tối ưu UX/UI và nhanh chóng ở đâu?

Bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp chuẩn seo theo yêu cầu giúp doanh nghiệp của bạn tiếp cận khách hàng hiệu quả? SEO VIỆT chính là giải pháp hoàn hảo! Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ thiết kế tài năng, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một website:

• Thiết kế đẹp mắt: Giao diện ấn tượng, thu hút mọi ánh nhìn.
• Tối ưu SEO: Nâng cao thứ hạng trên công cụ tìm kiếm, tăng lượng truy cập.
• Tương thích đa nền tảng: Trải nghiệm mượt mà trên mọi thiết bị.
• Chăm sóc khách hàng tận tâm: Hỗ trợ 24/7, giải đáp mọi thắc mắc.

Đặc biệt, chúng tôi có nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Đội ngũ chuyên nghiệp: Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website.
• Công nghệ hiện đại: Áp dụng những công nghệ mới nhất để tạo ra các website chất lượng cao.
• Cam kết chất lượng: Luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu.
• Giá cả cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý, chỉ từ 3.000.000đ

Bài viết trên đã giải đáp chi tiết thông tin thiết kế website mất bao lâu và chi tiết quy trình thiết kế website cơ bản. Hy vọng những chia sẻ trong bài sẽ hữu ích và giúp bạn hiểu hơn về quá trình này.

Lê Hưng

Tôi là Lê Hưng, là Founder và CEO của SEO VIỆT, với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SEO. Dưới sự lãnh đạo của tôi, SEO VIỆT đã xây dựng uy tín vững chắc và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp. Tôi còn tích cực chia sẻ kiến thức và tổ chức các sự kiện quan trọng, đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng SEO tại Việt Nam.