Hướng dẫn thiết kế web bằng Figma đơn giản, hiệu quả

Thiết kế web bằng Figma đang trở thành một xu hướng phổ biến trong cộng đồng thiết kế nhờ vào tính năng mạnh mẽ và khả năng cộng tác hiệu quả. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và hỗ trợ thiết kế web linh hoạt, Figma giúp các nhà thiết kế tạo ra các giao diện đẹp mắt, dễ dàng tương tác và dễ dàng chuyển từ ý tưởng đến sản phẩm thực tế. Đây là công cụ lý tưởng cho những ai muốn tối ưu hóa quy trình thiết kế và phát triển website.

Figma là gì?

Trước khi tìm hiểu cách thiết kế web bằng Figma, bạn cần hiểu rõ về Figma là gì. Theo đó, Figma là phần mềm chuyên biệt được các nhà thiết kế sử dụng để thiết kế giao diện website. Khác với các phần mềm thiết kế truyền thống, Figma hoạt động hoàn toàn trực tuyến, cho phép người dùng truy cập và làm việc trên dự án từ bất kỳ đâu mà không cần cài đặt phần mềm.

Các sản phẩm được thiết kế bằng phần mềm này được lưu trữ thông qua hệ thống lưu trữ đám mây. Điểm đặc biệt của Figma là khả năng cộng tác thời gian thực. Nhiều người có thể cùng một lúc làm việc trên cùng một dự án, trao đổi ý tưởng, bình luận và chỉnh sửa trực tiếp giống như một môi trường làm việc nhóm. Điều này giúp tăng cường sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian, đặc biệt trong những dự án thiết kế lớn yêu cầu sự tham gia của nhiều thành viên.

Các tính năng của Figma 

Figma tích hợp nhiều tính năng hữu ích giúp việc thiết kế web bằng Figma trở nên đơn giản, dễ dàng và được các designer đánh giá cao!

Tương thích với nhiều hệ điều hành

Figma là công cụ thiết kế đa năng, tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm cả Windows, macOS và Linux. Điều này giúp người dùng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng Figma mà không phải lo lắng về các vấn đề tương thích phần mềm. Dù bạn làm việc trên máy tính để bàn hay laptop, Figma luôn đảm bảo mang lại trải nghiệm thiết kế mượt mà và ổn định, không phụ thuộc vào hệ điều hành bạn sử dụng.

Hỗ trợ làm việc nhóm

Một trong những tính năng nổi bật của Figma là khả năng hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Nhờ vào tính năng cộng tác trực tuyến, nhiều người có thể làm việc cùng lúc trên một dự án mà không gặp phải trở ngại nào. Các thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa, thêm mới hoặc thay đổi thiết kế ngay lập tức, với mọi thay đổi được cập nhật theo thời gian thực. Điều này giúp nâng cao hiệu quả làm việc, đặc biệt là trong môi trường làm việc nhóm lớn hoặc khi có sự tham gia của các bên liên quan.

Dễ dàng chia sẻ file và Feedback

Thiết kế web bằng Figma bạn có thể chia sẻ file một cách nhanh chóng. Sau khi hoàn thiện sản phẩm, bạn có thể copy link dẫn và gửi cho mọi người. Chỉ cần lựa chọn “Link to selected frame” ở bước phân quyền là mọi người sẽ xem được thiết kế ngay thời điểm mà bạn chia sẻ. 

Ngoài ra, Figma còn có hai chế độ là design và prototyping giúp bạn có thể trải nghiệm tính năng bình luận ngay tại app. Các bình luận này được thông báo qua Slack hoặc email. Với tính năng Feedback, bạn có thể xem và ghi lại những ý kiến đóng góp của mọi người để hoàn thiện thiết kế một cách nhanh và hiệu quả nhất.  

Khả năng lưu trữ thông tin bằng đám mây

Với khả năng lưu trữ thông tin bằng đám mây, Figma giúp người dùng tránh được việc mất dữ liệu hay phiên bản thiết kế. Mọi thay đổi đều được lưu tự động và có thể truy cập từ bất kỳ đâu, miễn là có kết nối internet. Điều này không chỉ giúp việc làm việc từ xa trở nên thuận tiện mà còn đảm bảo sự an toàn của các dự án thiết kế, vì tất cả đều được lưu trữ trên các server an toàn và dễ dàng khôi phục khi cần thiết.

Kho plugin đa dạng

Figma cung cấp thư viện plugin phong phú, cho phép người dùng mở rộng và tùy chỉnh tính năng của công cụ theo nhu cầu cụ thể. Các plugin này giúp hỗ trợ nhiều công việc khác nhau, từ việc tạo nội dung tự động cho đến việc tối ưu hóa quá trình thiết kế. Bằng cách cài đặt các plugin này, người dùng có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Ưu điểm khi thiết kế web bằng Figma 

Figma là công cụ thiết kế “quốc dân” mà bất cứ designer nào cũng nên sử dụng trong quá trình làm việc. Việc thiết kế website bằng phần mềm này mang lại nhiều lợi ích như:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Với Figma, toàn bộ quá trình thiết kế được thực hiện trên nền tảng trực tuyến mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí mua bản quyền phần mềm mà còn giúp các nhà thiết kế tiết kiệm thời gian do không cần phải cài đặt, cập nhật phần mềm. Hơn nữa, việc làm việc trên nền tảng đám mây giúp người dùng không phải mất thời gian sao lưu, đồng bộ các tệp thiết kế.

Cộng tác nhóm dễ dàng và hiệu quả

Figma cũng giúp quá trình cộng tác nhóm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Nhờ tính năng cộng tác thời gian thực, tất cả các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng lúc trên dự án mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào. Mỗi thay đổi đều được cập nhật liên tục, giúp giảm thiểu sự chậm trễ và sai sót. Ngoài ra, công cụ bình luận trực tiếp trong thiết kế cho phép các thành viên thảo luận và đưa ra ý kiến phản hồi, tạo nên môi trường làm việc nhóm hiệu quả.

Dễ sử dụng, giao diện trực quan

Thiết kế web bằng Figma được nhiều desiger đánh giá cao nhờ giao diện trực quan, dễ sử dụng. Dù là người mới bắt đầu hay nhà thiết kế chuyên nghiệp, bạn đều có thể dễ dàng làm quen với công cụ này. Giao diện của Figma được thiết kế rõ ràng và tối giản, với các công cụ được phân loại hợp lý, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. 

Miễn phí cho các dự án cá nhân

Một điểm cộng lớn nữa khi thiết kế web bằng Figma là nó hoàn toàn miễn phí cho các dự án cá nhân. Figma cung cấp gói miễn phí cho người dùng cá nhân với các tính năng đủ để tạo ra các dự án thiết kế chất lượng cao. Điều này mang lại lợi ích lớn cho các nhà thiết kế tự do hoặc những người mới bắt đầu, vì họ có thể tận dụng công cụ này mà không phải đầu tư chi phí ban đầu. Đặc biệt, gói miễn phí cho phép người dùng làm việc trên một số dự án, thử nghiệm và nâng cao kỹ năng mà không phải lo lắng về chi phí. Đối với các công ty, doanh nghiệp lớn, để sử dụng lâu dài thì bạn cũng cần đầu tư một khoản nhỏ để “nuôi” đội ngũ Figma. 

Hướng dẫn cách thiết kế web bằng Figma hiệu quả

Để sử dụng Figma thiết kế web, bạn có thể tải phần mềm về máy hoặc dùng trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập website www.Figma.com. Ở góc phải màn hình sẽ có nút “đăng ký”, nếu bạn đã có tài khoản thì bấm “đăng nhập” và tiến hành nhập địa chỉ email và mật khẩu. Trong trường hợp nếu chưa có tài khoản, bạn hãy đăng ký tạo tài khoản bằng cách điền các thông tin theo yêu cầu hoặc lựa chọn tiếp tục với Google.

Bước 2: Sau khi hoàn thành thủ tục về tài khoản, trang chủ của ứng dụng sẽ hiện lên box yêu cầu bạn điền tên nhóm của mình, bạn có thể điền luôn hoặc bấm “Do this later” để bỏ qua bước này.

Bước 3: Ở bước này bạn cần lựa chọn gói tài khoản thích hợp. Figma cung cấp 2 gói để bạn lựa chọn là Starter và Professional. Gói Starter tích hợp tất cả những chức năng cơ bản để thiết kế và miễn phí. Gói Professional sẽ có thêm nhiều chức năng phục vụ thiết kế chuyên nghiệp hơn với mức phí 12$/ tháng. Bạn có thể thanh toán bằng thẻ visa.

Bước 4: Lúc này, bạn có thể thực hiện thiết kế web bằng Figma. Nếu làm việc cá nhân, bạn có thể chọn Design with Figma, còn nếu làm việc cùng team thì bạn hãy chọn Whiteboard with Figma.

Các mẹo và thủ thuật khi thiết kế web bằng Figma 

Để thiết kế website bằng Figma hiệu quả, bạn có thể tham khảo một số mẹo và thủ thuật dưới đây!

Tận dụng các plugin

Một trong những mẹo quan trọng khi thiết kế web bằng Figma là tận dụng các plugin có sẵn trong công cụ này. Figma cung cấp kho plugin đa dạng giúp cải thiện hiệu quả công việc, từ việc tự động tạo nội dung, tạo các biểu tượng, đến việc quản lý màu sắc và phông chữ. Việc sử dụng các plugin như Unsplash, Content Reel, hay Iconify giúp giảm bớt công việc lặp lại và tiết kiệm thời gian khi cần sử dụng những tài nguyên thiết kế phổ biến. Các plugin này không chỉ giúp thiết kế nhanh hơn mà còn tăng tính sáng tạo và linh hoạt trong quá trình làm việc.

Tối ưu hóa file Figma 

Khi làm việc với các dự án lớn, file thiết kế có thể trở nên nặng nề và khó quản lý. Để tránh tình trạng này, bạn cần biết cách tối ưu hóa các file Figma của mình bằng cách sắp xếp các layer hợp lý. Cùng với đó, việc chia nhỏ các dự án thành các file riêng biệt cũng giúp việc làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn và giảm thiểu nguy cơ bị lỗi khi tải hoặc chia sẻ tài liệu.

Tối ưu hóa thiết kế cho di động

Tối ưu hóa thiết kế cho di động là mẹo quan trọng không thể bỏ qua khi làm việc trên Figma. Với sự phát triển mạnh mẽ của các thiết bị di động, việc thiết kế giao diện web sao cho phù hợp với nhiều kích thước màn hình là điều vô cùng cần thiết. Figma hỗ trợ tốt việc tạo các phiên bản thiết kế responsive, giúp bạn dễ dàng kiểm tra và điều chỉnh giao diện sao cho phù hợp với các loại thiết bị khác nhau.

Thiết kế web bằng Figma mang lại nhiều lợi ích vượt trội, từ khả năng cộng tác nhóm hiệu quả đến việc tối ưu hóa quy trình làm việc. Với tính năng dễ sử dụng, tính tương thích cao, Figma đã trở thành công cụ thiết kế không thể thiếu cho các nhà thiết kế web. Đặc biệt, với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các plugin và công cụ tối ưu, Figma chắc chắn là lựa chọn lý tưởng để tạo ra những sản phẩm thiết kế web đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Lê Hưng

Tôi là Lê Hưng, là Founder và CEO của SEO VIỆT, với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SEO. Dưới sự lãnh đạo của tôi, SEO VIỆT đã xây dựng uy tín vững chắc và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp. Tôi còn tích cực chia sẻ kiến thức và tổ chức các sự kiện quan trọng, đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng SEO tại Việt Nam.