Cách lập trang web công ty chuyên nghiệp: Hướng dẫn A – Z

Bạn đã biết cách lập trang web công ty để tận dụng tối đa tiềm năng của internet chưa? Một website chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng mà còn là nền tảng vững chắc để xây dựng thương hiệu, tăng doanh số bán hàng và khẳng định vị thế trên thị trường cạnh tranh. Trong bài viết sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước lập website công ty và lưu ý các lỗi cần tránh khi thực hiện.

Hướng dẫn cách lập trang web công ty chuyên nghiệp

Về cơ bản, cách lập trang web công ty sẽ gồm 7 bước như sau: 

Bước 1: Xác định mục tiêu, xây dựng ý tưởng website

Trước khi bắt đầu xây dựng trang web công ty, bạn cần xác định rõ mục tiêu khi lập trang web của mình là gì. Bạn có thể xác định thông qua việc trả lời các câu hỏi như: 

• Trang web của bạn hướng đến đối tượng người dùng nào? 
• Mục đích chính của trang web là gì – quảng bá thương hiệu, cung cấp thông tin, bán hàng trực tuyến, hay kết hợp tất cả các yếu tố trên?

Việc xác định mục tiêu cụ thể là bước nền tảng quan trọng nhất để phát triển website một cách hiệu quả. Điều này không chỉ giúp bạn lập kế hoạch triển khai phù hợp mà còn là cơ sở để đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động của trang web.

Ngoài ra, việc hiểu rõ đối tượng mục tiêu sẽ giúp bạn lên ý tưởng và lựa chọn phong cách thiết kế, nội dung phù hợp. Một ý tưởng thiết kế tốt không chỉ đảm bảo trang web chuyên nghiệp mà còn định hướng đúng đắn cho chiến lược đầu tư, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí ngay từ đầu.

Bước 2: Đăng ký tên miền (domain) website

Hãy tưởng tượng quá trình tạo website giống như xây dựng một ngôi nhà. Trong đó, tên miền chính là địa chỉ để mọi người tìm đến “ngôi nhà” của bạn trên môi trường internet. Một tên miền phù hợp không chỉ giúp khách hàng dễ nhớ mà còn nâng cao sự chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp.

Trước khi bắt đầu tạo website, bạn cần lựa chọn một tên miền ấn tượng và phù hợp. Ý tưởng đặt tên miền có thể xuất phát từ:

• Tên thương hiệu: Gắn liền với tên doanh nghiệp hoặc sản phẩm của bạn.
• Tính cá nhân hóa: Phù hợp với sở thích hoặc dấu ấn cá nhân.
• Từ khóa ngành nghề: Giúp tăng nhận diện và hỗ trợ SEO.

Để đăng ký tên miền bạn có thể làm theo các bước sau:

• Lên ý tưởng tên miền: Xác định các tên miền liên quan đến thương hiệu, sản phẩm hoặc lĩnh vực kinh doanh của bạn.
• Kiểm tra tính khả dụng của tên miền: Truy cập các trang web cung cấp dịch vụ tên miền uy tín để kiểm tra xem tên miền bạn mong muốn có còn khả dụng không. Nếu tên miền chưa được đăng ký, bạn có thể đặt mua ngay với mức giá công khai. 
• Đăng ký tên miền: Liên hệ với nhà cung cấp để hoàn tất quá trình mua tên miền. Bạn có thể đăng ký cùng lúc nhiều tên miền để bảo vệ thương hiệu hoặc phục vụ cho các chiến lược kinh doanh khác nhau.

Hiện nay chi phí tên miền sẽ như sau:

• Tên miền quốc tế (.com, .net, .org): Giá thường dao động từ 300.000 VNĐ/năm.
• Tên miền Việt Nam (.vn, .com.vn): Chi phí cao hơn khoảng 700.000 VNĐ/năm.

Lưu ý:

• Ưu tiên tên miền phổ biến: Nếu bạn kinh doanh tại Việt Nam thì nên chọn các đuôi tên miền như .com, .vn hoặc .com.vn sẽ phù hợp và dễ nhận diện hơn.
• Liên quan đến thương hiệu: Tên miền cần phản ánh đúng nhãn hiệu, sản phẩm, dịch vụ hoặc lĩnh vực kinh doanh của bạn.
• Ngắn gọn và dễ nhớ: Hạn chế độ dài tên miền và tránh các ký tự đặc biệt, ngoại trừ dấu gạch ngang (-).
• Gia hạn đúng hạn: Khi tên miền gần hết hạn, hãy liên hệ với nhà cung cấp để gia hạn, tránh mất quyền sở hữu.

Bước 3: Thuê web hosting

Sau khi hoàn tất việc mua tên miền, bước tiếp theo là lựa chọn dịch vụ lưu trữ dữ liệu (hosting) cho website của bạn. Hosting là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu, tệp tin và nội dung của website, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo website hoạt động ổn định và đáp ứng tốt nhu cầu truy cập của người dùng. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và nhu cầu lưu trữ, bạn có thể lựa chọn:

• Server riêng (Dedicated Server): Phù hợp với doanh nghiệp lớn, có lượng dữ liệu khổng lồ.
• Web Hosting (Shared Hosting): Giải pháp tối ưu về chi phí, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Dung lượng hosting thường bắt đầu từ 2GB, nhưng nên lựa chọn gói phù hợp dựa trên nhu cầu lưu trữ hiện tại và dự đoán tương lai. Chi phí hosting thường dao động từ 900.000 VNĐ/năm trở lên. Với các website lớn, chi phí hosting có thể chiếm 30-40% tổng chi phí vận hành và còn bao gồm cả chi phí bảo trì máy chủ.

Dưới đây là thông tin về một số loại hosting phổ biến:

Shared Hosting (Lưu trữ chia sẻ)

• Ưu điểm: Chi phí thấp, phù hợp với các website nhỏ hoặc trang giới thiệu doanh nghiệp và không cần đội ngũ kỹ thuật quản trị.
• Nhược điểm: Chia sẻ tài nguyên máy chủ với nhiều website khác, dẫn đến hiệu suất không ổn định, nguy cơ bảo mật thấp hơn.

Cloud Hosting

• Ưu điểm: Cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi, thích hợp với website có lượng truy cập lớn, cần dung lượng lưu trữ cao.
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn Shared Hosting.

VPS Hosting (Máy chủ ảo)

• Ưu điểm: Có thể tùy chỉnh hệ điều hành và các cài đặt theo ý muốn, phù hợp với doanh nghiệp lớn có nhu cầu cao về hiệu năng và dung lượng.
• Nhược điểm: Giá thành cao, cần yêu cầu đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm để quản trị.

Bước 4: Thiết lập trang web công ty

Khi lập trang web công ty, bạn có hai lựa chọn: tự thiết kế website hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu tự mình thực hiện, hãy đảm bảo rằng bạn có:

• Kiến thức cơ bản về thiết kế website.
• Hiểu biết về kỹ thuật công nghệ ở mức khá trở lên.
• Kỹ năng sử dụng các công cụ hỗ trợ thiết kế.

Nếu không đáp ứng được những tiêu chí này, việc thuê một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp như SEO VIỆT sẽ là giải pháp tốt hơn. Chúng tôi sẽ giúp bạn sở hữu một trang web tối ưu, hoạt động hiệu quả và mang lại trải nghiệm mượt mà cho người dùng ngay từ đầu.

Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho website của bạn, hãy lưu ý những tiêu chí sau khi thiết kế:

• Thiết kế phải phản ánh đúng tính cách thương hiệu và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.
• Bố cục hiện đại, dễ sử dụng, giúp khách hàng tiếp cận thông tin nhanh chóng.
• Sử dụng bảng màu nhất quán với logo và nhận diện thương hiệu để tăng khả năng ghi nhớ của khách hàng.
• Tốc độ tải trang nhanh, mượt mà, đảm bảo trải nghiệm người dùng tốt nhất
• Website cần được tối ưu SEO ngay từ đầu để tăng khả năng xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm.
• Đảm bảo tương thích với mọi thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, và trình duyệt phổ biến.
• Các nút CTA rõ ràng như “Liên hệ ngay”, “Đăng ký tư vấn”, “Mua hàng” sẽ thúc đẩy người dùng thực hiện hành động chuyển đổi, mang lại hiệu quả kinh doanh cao hơn.

Bước 5: Lập kế hoạch phát triển nội dung chất lượng

Câu nói “Content is king” đã trở thành kim chỉ nam quen thuộc với nhiều Marketer. Trên thực tế, phần lớn người dùng Internet truy cập website với mục đích tìm kiếm thông tin. Vì vậy, nếu nội dung website của bạn không đủ sức hấp dẫn để giữ chân người dùng, hiệu quả mà website mang lại sẽ rất thấp. Ngoài các bài viết blog, nội dung chất lượng còn bao gồm:

• Thông tin doanh nghiệp: Giúp khách hàng hiểu rõ về thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của bạn.
• Đánh giá và phản hồi từ khách hàng: Xây dựng uy tín và tăng niềm tin trong mắt người dùng mới.
• Câu chuyện thương hiệu: Kết nối cảm xúc và tạo dấu ấn mạnh mẽ cho khách hàng.

Một website muốn duy trì traffic ổn định và tăng trưởng lâu dài cần cung cấp nội dung mang tính:

• Hấp dẫn, thu hút người đọc ngay từ tiêu đề.
• Mới mẻ, luôn cập nhật thông tin theo xu hướng.
• Hữu ích, đáp ứng đúng nhu cầu và giải quyết vấn đề của người dùng.
• Phù hợp với ngành hàng, liên quan chặt chẽ đến lĩnh vực kinh doanh

Google ngày càng thông minh hơn trong việc đánh giá và xếp hạng website. Nếu bạn sao chép nội dung từ các trang web khác, Google có thể phát hiện ra và giảm uy tín của website bạn trên bảng xếp hạng tìm kiếm. Điều này dẫn đến: traffic giảm mạnh, khả năng xuất hiện trên kết quả tìm kiếm bị hạn chế và có thể ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín thương hiệu. Để tránh tình trạng này, hãy đầu tư vào việc tạo nội dung độc quyền, sáng tạo và tối ưu hóa chuẩn SEO.

Bước 6: Quảng cáo website 

Sau khi hoàn tất việc xây dựng trang web công ty, bước tiếp theo không kém phần quan trọng là quảng bá website. Đây là cách giúp website được biết đến rộng rãi trên các nền tảng như mạng xã hội, các trang báo điện tử và các kênh truyền thông trực tuyến khác.

Trong số các cách quảng cáo, tối ưu web chuẩn SEO được xem là phương pháp hiệu quả nhất và tiết kiệm chi phí nhất. Một website được thiết kế chuẩn SEO sẽ:

• Đạt thứ hạng cao trên các công cụ tìm kiếm như Google.
• Thu hút lượng truy cập tự nhiên từ người dùng Internet.
• Mang lại hiệu quả quảng bá dài hạn và bền vững mà không cần tốn thêm chi phí quảng cáo.

Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu mạnh mẽ và tăng khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng mà không phải đầu tư vào quảng cáo trả phí. 

Bước 7: Chăm sóc, bảo trì website

Một website chuyên nghiệp không dừng lại ở bước khởi tạo, mà cần được chăm chút và bảo trì thường xuyên. Điều này giúp mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:

• Đảm bảo website hoạt động mượt mà, không gặp các vấn đề kỹ thuật.
• Đáp ứng nhu cầu thay đổi và nâng cao trải nghiệm người dùng.
• Đo lường tốc độ tải trang, khả năng tương thích trên các thiết bị và tối ưu hóa SEO liên tục.
• Bảo vệ website khỏi các nguy cơ bảo mật, hacker hoặc phần mềm độc hại.

Gợi ý 4 nền tảng lập trang web công ty phổ biến

Trong quá trình lập trang web cho công ty, bạn cần lựa chọn nền tảng xây dựng website. Dưới đây là 4 nền tảng thiết lập website phổ biến bạn có thể tham khảo:

WordPress

WordPress là nền tảng mã nguồn mở phổ biến nhất trên thế giới, hiện đang chiếm hơn 40% tổng số website toàn cầu.

Ưu điểm:

• Đa dạng tùy chỉnh: Cung cấp hàng nghìn theme và plugin, cho phép bạn thiết kế website theo ý muốn.
• Thân thiện với SEO: hỗ trợ nhiều công cụ tối ưu hóa SEO như Yoast SEO hoặc Rank Math.
• Cộng đồng lớn: Dễ dàng tìm kiếm tài liệu hướng dẫn và nhận hỗ trợ từ cộng đồng người dùng khổng lồ.
• Chi phí linh hoạt: Miễn phí cài đặt, chỉ cần trả phí cho hosting và một số plugin hoặc theme nâng cao.

Nhược điểm:

• Yêu cầu kỹ thuật: Đòi hỏi người dùng có kiến thức cơ bản về kỹ thuật và quản trị website.
• Chi phí bổ sung: Một số plugin hoặc theme cao cấp có giá tương đối cao.

Wix

Wix là một nền tảng xây dựng website kéo-thả (drag-and-drop) nổi tiếng với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.

Ưu điểm:

• Thao tác dễ dàng: Phù hợp cho người mới bắt đầu, không cần kỹ năng lập trình.
• Giao diện hiện đại: Cung cấp nhiều template đẹp mắt và sẵn sàng sử dụng.
• Tích hợp tiện ích: Bao gồm công cụ SEO cơ bản, tích hợp email marketing và quản lý blog.

Nhược điểm:

• Tùy chỉnh hạn chế: Không linh hoạt như WordPress, đặc biệt với các doanh nghiệp lớn hoặc yêu cầu tính năng phức tạp.
• Khó chuyển đổi nền tảng: Khi muốn thay đổi sang nền tảng khác, bạn cần xây dựng lại từ đầu.
• Chi phí cao hơn: Các gói nâng cấp có giá từ 14-39 USD/tháng.

Squarespace

Squarespace được biết đến với khả năng thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm:

• Thiết kế ấn tượng: Các mẫu template hiện đại, tập trung vào thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp.
• Tích hợp toàn diện: Bao gồm công cụ SEO, phân tích website, và tích hợp thương mại điện tử.
• Bảo mật tốt: Squarespace tự động cung cấp SSL và cập nhật hệ thống.

Nhược điểm:

• Ít tùy chỉnh: Không hỗ trợ plugin của bên thứ ba, giới hạn khả năng mở rộng.
• Chi phí cao hơn: Gói cơ bản từ 16 USD/tháng, nâng cao từ 23-49 USD/tháng.
• Yêu cầu kết nối tốt: Nền tảng đòi hỏi đường truyền ổn định để sử dụng mượt mà.

Shopify

Shopify là nền tảng chuyên dành cho các website thương mại điện tử (e-commerce), được đánh giá cao về khả năng quản lý và bán hàng trực tuyến.

Ưu điểm:

• Tích hợp chuyên sâu cho e-commerce: Hỗ trợ giỏ hàng, thanh toán, quản lý hàng tồn kho và vận chuyển.
• Dễ sử dụng: Thân thiện với người mới bắt đầu, không cần kỹ năng lập trình.
• Tích hợp ứng dụng mạnh mẽ: Có hàng nghìn ứng dụng giúp mở rộng tính năng của website.
• Hỗ trợ đa kênh bán hàng: Kết nối với Facebook, Instagram và Amazon.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Gói cơ bản bắt đầu từ 29 USD/tháng, chưa bao gồm phí giao dịch.
• Phí giao dịch bổ sung: Shopify thu thêm phí nếu không sử dụng Shopify Payments.
• Không phù hợp cho website không bán hàng: Nếu bạn không kinh doanh thương mại điện tử, Shopify có thể không phải là lựa chọn tối ưu.

Một số lỗi cần tránh khi lập trang web công ty

Khi thiết kế một trang web, có nhiều yếu tố cần xem xét để đảm bảo rằng trang web không chỉ đẹp mắt mà còn hoạt động hiệu quả. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà bạn cần tránh để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và hiệu suất của trang web:

Tốc độ tải trang chậm: Là một trong những lỗi nghiêm trọng nhất mà nhiều nhà thiết kế mắc phải. Nếu một trang web mất quá nhiều thời gian để tải, người dùng sẽ nhanh chóng rời bỏ.

Giải pháp:

• Tối ưu hóa hình ảnh bằng cách sử dụng định dạng phù hợp và nén kích thước.
• Sử dụng bộ nhớ cache để giảm thời gian tải lại.
• Kiểm tra tốc độ tải trang thường xuyên bằng các công cụ như Google PageSpeed Insights để xác định và khắc phục các vấn đề.

Giao diện khó sử dụng: Giao diện người dùng phức tạp hoặc khó hiểu có thể làm cho người dùng cảm thấy bối rối và không muốn tiếp tục khám phá trang web.

Giải pháp:

• Thiết kế một hệ thống điều hướng rõ ràng và trực quan với các nhãn dễ hiểu.
• Sử dụng khoảng trắng hợp lý để giúp người dùng dễ dàng tập trung vào nội dung chính.
• Đảm bảo rằng các yếu tố tương tác như nút bấm và liên kết dễ dàng nhận diện và sử dụng.

Không tối ưu SEO: Bỏ qua các nguyên tắc SEO cơ bản có thể khiến trang web của bạn khó bị tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm.

Giải pháp:

• Sử dụng tiêu đề mô tả và thẻ meta cho mỗi trang.
• Tối ưu hóa nội dung với từ khóa phù hợp nhưng vẫn tự nhiên.
• Đảm bảo rằng cấu trúc URL ngắn gọn và có chứa từ khóa liên quan.

Không thân thiện với thiết bị di động: Nhiều người thường không tối ưu website với thiết bị di động, gây ra ảnh hưởng về trải nghiệm của người dùng.

Giải pháp:

• Áp dụng thiết kế responsive để đảm bảo trang web hiển thị tốt trên mọi kích thước màn hình.
• Kiểm tra tính tương thích với thiết bị di động bằng cách sử dụng các công cụ như Google Mobile-Friendly Test.
• Tối ưu hóa tốc độ tải cho phiên bản di động, giảm thiểu số lượng yêu cầu HTTP và tối ưu hóa hình ảnh cho điện thoại.

Thiếu tính khả dụng: Không chú ý đến khả năng truy cập có thể khiến một bộ phận người dùng bị loại trừ, đặc biệt là những người có khuyết tật.

Giải pháp:

• Tuân thủ các nguyên tắc về khả năng truy cập web (WCAG) để đảm bảo rằng mọi người đều có thể tiếp cận nội dung.
• Sử dụng văn bản thay thế cho hình ảnh và đảm bảo rằng màu sắc đủ độ tương phản để dễ đọc.
• Cung cấp khả năng điều hướng bằng bàn phím cho những người không thể sử dụng chuột.

Để tránh các lỗi về website và có được một trang web hoàn hảo, bạn có thể nhờ đến các đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp như SEO VIỆT. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ chuyên gia có trình độ cao, chúng tôi tự tin có thể tạo ra những trang web chất lượng, đáp tốt mọi yêu cầu của quý khách. Hãy để SEO VIỆT đồng hành cùng bạn trong quá trình phát triển doanh nghiệp.

Như vậy, việc nắm vững cách lập trang web công ty không chỉ giúp bạn xây dựng một website chất lượng mà còn tăng cơ hội phát triển thương hiệu và tiếp cận khách hàng hiệu quả. Hãy đảm bảo rằng website của bạn được thiết kế tối ưu, hấp dẫn và chuyên nghiệp để trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho sự thành công của doanh nghiệp trong thời đại số. Hy vọng những chia sẻ phía trên sẽ hữu ích với bạn.