Kinh nghiệm thuê thiết kế website từ A-Z (8 tiêu chí bạn cần biết)

Để một website vừa đẹp, đủ tính năng, vừa hỗ trợ mục tiêu kinh doanh, yếu tố quyết định nằm ở việc chọn đơn vị thiết kế uy tín với quy trình rõ ràng và năng lực triển khai đã được chứng minh. 

Trong bài viết này, SEO Việt sẽ tổng hợp các kinh nghiệm thuê thiết kế website thực tế từ cách đánh giá năng lực, kiểm tra quyền sở hữu, đến tiêu chí vận hành lâu dài giúp bạn tự tin tìm đúng đối tác và hợp tác hiệu quả.

Tại sao nên thuê dịch vụ thiết kế website thay vì tự làm?

Khi cần sử dụng website, bạn có 2 lựa chọn là: thuê đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp hoặc tự thực hiện. Mỗi phương án đều có lợi thế và hạn chế riêng. Tuy nhiên, thuê đơn vị thiết kế uy tín, cung cấp dịch vụ chất lượng thường là giải pháp lý tưởng hơn bởi những lý do

Cần rất nhiều kiến thức về IT để tự làm được website

Đầu tiên, việc tự lập trình và xây dựng một website đạt tiêu chuẩn không hề đơn giản, đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn mà không phải ai cũng có. Từ mã nguồn, tên miền, Web Hosting đến thiết kế giao diện đều yêu cầu sự hiểu biết sâu rộng và kinh nghiệm thực tiễn. Để tự thực hiện, bạn cần trải qua quá trình học tập và tích lũy kiến thức bài bản – điều này không thể đạt được chỉ qua một vài tài liệu hay nghiên cứu trên mạng.

Ngoài ra, quy trình xây dựng một website chất lượng thường phức tạp, đòi hỏi sự chi tiết và kỹ lưỡng. Việc thiếu kiến thức chuyên môn sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn, thậm chí phải đầu tư rất nhiều thời gian để thử nghiệm và hoàn thiện. Do đó, nếu không có nền tảng vững chắc, việc tự làm website có thể trở nên bất khả thi.

Thuê dịch vụ thiết kế website sẽ được hỗ trợ từ A-Z

Khi thuê một đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp ví dụ như SEO Việt, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ trọn gói và toàn diện. Từ khâu tư vấn, thiết kế theo yêu cầu, đến bảo trì, bảo hành, tất cả đều được thực hiện kỹ lưỡng, đảm bảo website hoạt động ổn định và hiệu quả.

Dịch vụ thiết kế website từ các đơn vị uy tín còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, trong khi vẫn đảm bảo tích hợp đầy đủ các công nghệ hiện đại như chuẩn SEO, chuẩn Responsive. Điều này giúp website không chỉ hoạt động mượt mà mà còn có khả năng cạnh tranh trên thị trường trực tuyến. Bằng việc giao phó cho những chuyên gia, bạn có thể yên tâm rằng mọi vấn đề phát sinh sẽ được xử lý kịp thời, đảm bảo website hoàn thiện đúng tiến độ và chất lượng mong muốn.

Vì vậy, lựa chọn thuê dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp sẽ là giải pháp tối ưu, tiết kiệm công sức, và mang lại kết quả tốt nhất thay vì tự mình thực hiện.

8 tiêu chí lựa chọn đơn vị thiết kế website uy tín và chuyên nghiệp nhất

Không phải cứ thuê đơn vị thiết kế website là sẽ có được một website chuẩn và theo ý muốn. Để đảm bảo website hoạt động tốt và phù hợp với doanh nghiệp, bạn cần có kinh nghiệm. Dưới đây là tổng hợp các kinh nghiệm thuê thiết kế website chuẩn nhất:

Xác định rõ nhu cầu khi thiết kế website

Để tạo ra một trang web hiệu quả, việc xác định rõ nhu cầu thiết kế là rất quan trọng. Điều này giúp đội ngũ thiết kế dễ dàng phát triển ý tưởng và hiện thực hóa trang web theo đúng mục tiêu mà khách hàng mong muốn. Đối với khách hàng, hiểu rõ mục đích lập website cũng giúp định hình chiến lược phát triển của doanh nghiệp hoặc cá nhân một cách rõ ràng hơn.

Mục tiêu của một website thường xoay quanh các yếu tố như quảng bá thương hiệu, tăng cường độ nhận diện, bán hàng, cung cấp thông tin, tương tác, chăm sóc khách hàng và phát triển cộng đồng. Mỗi mục tiêu đều yêu cầu một thiết kế riêng biệt để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Khi xác định được rõ mục tiêu và nhu cầu sử dụng sẽ giúp:

• Lên ý tưởng thiết kế dễ dàng và chính xác hơn, phù hợp với định hướng của doanh nghiệp.
• Tối ưu trải nghiệm người dùng, giữ chân khách hàng và tăng tỉ lệ chuyển đổi hiệu quả.
• Website được xây dựng theo mục đích quảng bá sẽ giúp tăng khả năng tiếp cận, thu hút khách hàng mục tiêu và nâng cao cơ hội tương tác.
• Một trang web được thiết kế đúng cách không chỉ giúp tăng doanh số bán hàng trực tuyến mà còn hỗ trợ tốt cho việc chăm sóc khách hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh.
• Khi xác định rõ nhu cầu từ đầu, doanh nghiệp có thể tránh được việc phải chỉnh sửa, thay đổi thiết kế sau này, từ đó tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian đưa website vào hoạt động.

Đánh giá dịch vụ của các công ty thiết kế website

Khi thuê thiết kế website, bạn cần kiểm tra uy tín và kinh nghiệm của đơn vị thiết kế. Hãy tham khảo ý kiến từ các khách hàng trước đây và yêu cầu xem các dự án đã hoàn thành, đánh giá giao diện, tính năng và hiệu suất của những trang web đó.

Tiếp theo, đảm bảo rằng đơn vị này có thể đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. Họ cần hiểu rõ mục tiêu kinh doanh và thương hiệu của bạn để xây dựng một trang web phù hợp và hiệu quả. Đồng thời, bạn nên cân nhắc lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ có uy tín, thương hiệu nổi bật và được đánh giá cao trên thị trường. Đồng thời, nên làm rõ chi phí thiết kế và quy trình thanh toán ngay từ đầu để tránh phát sinh không mong muốn. 

Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng đơn vị thiết kế cung cấp dịch vụ hỗ trợ và bảo trì sau khi trang web được hoàn thiện, nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh và duy trì hiệu suất tốt.

Tham khảo các dự án đã hoàn thành của đơn vị thiết kế web

Một tiêu chí quan trọng không thể thiếu khi lựa chọn đơn vị thiết kế website là xem xét danh sách các dự án mà họ đã thực hiện. Bạn cần tìm hiểu về lĩnh vực, quy mô của từng dự án cũng như khả năng thiết kế theo các chủ đề khác nhau. Hãy chú ý đến chất lượng sản phẩm cuối cùng và phản hồi từ người dùng để có cái nhìn toàn diện.

Chọn lựa đơn vị có nhiều dự án hoàn thành với chất lượng đảm bảo và nhận được sự hài lòng từ khách hàng sẽ là lựa chọn lý tưởng. Việc tìm hiểu và đánh giá các dự án mà đơn vị đã thực hiện giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về khả năng và phong cách làm việc của họ.

Hợp đồng làm việc đầy đủ

Mỗi công ty thiết kế web có phong cách làm việc và quy định riêng. Vì vậy trước khi quyết định sử dụng dịch vụ của một đơn vị nào, bạn nên tìm hiểu rõ quy trình làm việc của họ. Điều này giúp bạn bảo vệ tốt hơn cho nhu cầu và lợi ích của chính mình. Hãy chọn đơn vị lập trình có quy trình ký kết hợp đồng rõ ràng và đầy đủ. Tất cả thông tin và cam kết cần được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng, từ tiến độ thiết kế cho đến hỗ trợ bảo trì và bảo hành sau khi hoàn thành.

Do đó, trước khi ký kết hợp đồng thiết kế web, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Đối chiếu nội dung với hợp đồng: Xác nhận rằng nội dung của trang web phù hợp với những điều đã thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng thiết kế.
• Kiểm tra tính tương thích: Đảm bảo trang web hoạt động ổn định trên tất cả các trình duyệt và thiết bị di động, đảm bảo khả năng tương thích đa nền tảng.
• Bảo mật và quyền riêng tư: Kiểm tra các biện pháp bảo mật đã được áp dụng, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về quyền riêng tư.
• Tối ưu hóa tốc độ tải trang: Đảm bảo trang web tải nhanh chóng và hiệu quả, từ đó cải thiện trải nghiệm người dùng.
• Hướng dẫn sử dụng: Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng cơ bản cho người quản trị, bao gồm cách thêm, chỉnh sửa và xóa nội dung.
• Kiểm tra chức năng: Tất cả các chức năng trên trang web hoạt động chính xác và không có lỗi.
• Thảo luận điều chỉnh nếu cần: Nếu phát hiện cần điều chỉnh gì trong quá trình kiểm tra, hãy thảo luận và thương lượng với đội ngũ thiết kế.
• Xác nhận chi phí cuối cùng: Kiểm tra và xác nhận rằng chi phí thiết kế web phù hợp với những gì đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Xem trước các mẫu thiết kế website demo

Kinh nghiệm thuê thiết kế website bạn không thể bỏ qua là đảm bảo đơn vị đó có thể cung cấp những mẫu demo với giao diện ấn tượng và đầy đủ tính năng phù hợp với lĩnh vực mà khách hàng mong muốn. Điều này giúp khách hàng hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm cuối cùng mà họ sẽ nhận được.

Hơn nữa, việc có sẵn các mẫu demo cho phép khách hàng đưa ra ý kiến và điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của mình. Nhờ vào việc nhìn nhận trực tiếp, khách hàng có thể đánh giá chính xác hơn về năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ, đồng thời chủ động trong việc điều chỉnh thiết kế website sao cho phù hợp với yêu cầu của mình.

Có dịch vụ tư vấn và bảo hành website

Khi thuê dịch vụ thiết kế website, có nhiều yếu tố quan trọng mà bạn cần đặc biệt chú ý. Một đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế cần đảm bảo có khả năng tư vấn một cách cụ thể và chi tiết cho khách hàng. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng sở hữu một trang web chất lượng như mong muốn.

Các thông tin liên quan đến gói dịch vụ, thời gian hoàn thành, mức giá cụ thể và những hỗ trợ hoặc ưu đãi đi kèm cần được cung cấp đầy đủ. Nhờ vậy, khách hàng có thể có cái nhìn rõ ràng và chính xác trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Tiêu chí này là rất quan trọng khi đánh giá công ty thiết kế web chất lượng theo nhu cầu của bạn. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng cân nhắc tình hình thực tế và đưa ra lựa chọn hợp lý nhất.

Ngoài ra, hãy ưu tiên các đơn vị có khả năng điều chỉnh và thay đổi theo yêu cầu của khách hàng. Hơn nữa, dịch vụ bảo hành và bảo trì cần được thực hiện đầy đủ để duy trì hiệu suất hoạt động của trang web. Sự hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình sử dụng website đạt hiệu quả cao nhất, mang lại giá trị và lợi ích tối ưu cho bạn.

Giá dịch vụ minh bạch

Giá cả của dịch vụ thiết kế website là một yếu tố quan trọng cần chú ý khi muốn tạo ra một trang web phục vụ cho công việc. Ngoài chất lượng, việc cân nhắc kỹ lưỡng về mức giá sẽ giúp bạn bảo vệ lợi ích của bản thân.

Mong muốn sở hữu một trang web với chi phí hợp lý là điều bình thường. Tuy nhiên, bạn cần cẩn trọng, vì những gói dịch vụ quá rẻ có thể đi kèm với việc hỗ trợ kém hoặc chất lượng thiết kế không đạt yêu cầu. Do đó, việc thận trọng với các mức giá thấp và tìm hiểu kỹ lưỡng về thị trường là điều cần thiết. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có một trang web chất lượng cao, ổn định và đáp ứng mọi tiêu chí mà bạn mong muốn.

Bàn giao website đầy đủ và rõ ràng

Khi nhận bàn giao website từ công ty thiết kế, bạn cần kiểm tra nhiều yếu tố. Đầu tiên, hãy thử nghiệm tính tương thích của website trên nhiều trình duyệt và công cụ tìm kiếm để đảm bảo trang web hoạt động mượt mà, mang lại trải nghiệm người dùng tốt nhất.

Tiếp theo, hãy xem xét tốc độ tải trang, khả năng sao lưu và khôi phục dữ liệu cùng hướng dẫn sử dụng. Đừng quên kiểm tra tính tích hợp với các dịch vụ khác và cách phân quyền quản trị website. Những bước này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng trang web không chỉ an toàn và bảo mật mà còn giúp bạn tự tin trong việc quản lý và điều hành website một cách hiệu quả.

Các lưu ý cần tránh để không bị lừa hoặc mất quyền kiểm soát khi thuê thiết kế website

Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần tránh để bạn chọn đúng đơn vị, làm web an toàn và chủ động vận hành lâu dài.

• Bẫy web giá rẻ (500k – 1tr): Mức giá “siêu rẻ” thường đi kèm rủi ro về chất lượng code, bảo mật và khả năng tối ưu SEO, vì đa phần là làm nhanh bằng mẫu có sẵn, ít kiểm thử và không có quy trình kỹ thuật rõ ràng. Hệ lụy dễ gặp là web chậm, lỗi hiển thị, khó lên top và tốn thêm chi phí sửa chữa về sau.
• Quyền sở hữu Tên miền & Hosting: Bạn cần hỏi rõ ai là người đứng tên và ai nắm quyền quản trị tài khoản domain/hosting ngay từ đầu. Kinh nghiệm an toàn nhất là doanh nghiệp phải giữ tài khoản gốc, còn đơn vị thiết kế chỉ được cấp quyền thao tác cần thiết để tránh tình trạng bị giữ website hoặc phải trả phí chuộc quyền quản trị.
• Bản quyền mã nguồn (Source Code): Trước khi ký, hãy làm rõ sau khi hoàn tất bạn có được bàn giao mã nguồn (hoặc full access mã nguồn nếu dùng CMS) để có thể tự vận hành hoặc chuyển sang đơn vị khác hay không. Nếu không có điều khoản này, bạn dễ rơi vào thế phụ thuộc, muốn chỉnh sửa/nâng cấp gì cũng phải quay lại đúng một nơi.
• Chi phí ẩn: Nhiều báo giá ban đầu chỉ là “phần khung”, còn các khoản như phí duy trì hằng năm, SSL, email theo tên miền, sao lưu, bảo trì, phí chỉnh sửa phát sinh lại không ghi rõ trong hợp đồng. Bạn nên yêu cầu bảng phí minh bạch theo từng hạng mục và điều kiện phát sinh để tránh đội ngân sách sau khi đã triển khai.
• Sử dụng Theme rác: Theme kém chất lượng thường khiến website nặng, xung đột plugin, dễ dính mã độc và khó tối ưu tốc độ lẫn Core Web Vitals. Về dài hạn, web dùng theme “rác” cũng rất khó nâng cấp, mỗi lần sửa có thể kéo theo lỗi dây chuyền và ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người dùng lẫn SEO.

Trên đây là tổng hợp những kinh nghiệm thuê thiết kế website và gợi ý đơn vị thiết kế website uy tín, chất lượng. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn có thể chọn được đơn vị phù hợp nhất.

Lê Hưng

Tôi là Lê Hưng, là Founder và CEO của SEO VIỆT, với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SEO. Dưới sự lãnh đạo của tôi, SEO VIỆT đã xây dựng uy tín vững chắc và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp. Tôi còn tích cực chia sẻ kiến thức và tổ chức các sự kiện quan trọng, đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng SEO tại Việt Nam.