Lý do tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương?

Hiện nay, việc đăng ký website với Bộ Công Thương đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm vì còn băn khoăn liệu website của mình có cần đăng ký hay không. Trong bối cảnh này, việc đăng ký website với Bộ Công Thương là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và nâng cao uy tín cho doanh nghiệp. Vậy tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương? Loại website nào cần đăng ký? Seo Việt sẽ giải đáp các thắc mắc này qua bài viết dưới đây.

Tại sao phải Đăng ký Website với Bộ Công Thương?

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương không chỉ là hoạt động tuân thủ theo quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và khách hàng. Dưới đây là những lý do bạn cần đăng ký trang web với Bộ Công Thương!

Tuân thủ quy định pháp lý

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cụ thể, Nghị định 52/2013/NĐ-CP và các văn bản pháp lý liên quan quy định rõ các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký. Bằng cách tuân thủ các quy định này, doanh nghiệp và cá nhân không chỉ thể hiện tinh thần chấp hành pháp luật mà còn góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch và có trách nhiệm.

Nâng cao uy tín của website

Khi một website được đăng ký chính thức với Bộ Công Thương, nó sẽ nhận được logo xác nhận đã đăng ký. Logo này không chỉ là một chứng nhận hợp pháp mà còn là dấu hiệu quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Khách hàng sẽ dễ dàng nhận ra và tin tưởng vào những website có logo đăng ký chính thức, điều này giúp tăng độ tin cậy và khả năng tiếp cận thị trường của doanh nghiệp.

Tạo niềm tin với khách hàng

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương là một cách hiệu quả để xây dựng lòng tin với khách hàng. Khi một website được đăng ký, khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn về tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp. Thông tin về giấy phép kinh doanh, quy chế hoạt động và các điều khoản giao dịch được kiểm soát chặt chẽ sẽ giúp khách hàng tin tưởng vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng

Quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương giúp bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng một cách toàn diện. Các website phải cung cấp các cơ chế rõ ràng về bảo mật thông tin, giải quyết tranh chấp và điều khoản giao dịch. Điều này đảm bảo rằng người tiêu dùng được bảo vệ trước các rủi ro như gian lận, mất thông tin cá nhân hay các vấn đề phát sinh trong quá trình mua bán trực tuyến.

Tránh rủi ro pháp lý

Không thực hiện đăng ký website với Bộ Công Thương có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Theo quy định, các doanh nghiệp và cá nhân không đăng ký sẽ bị xử phạt hành chính tùy mức độ vi phạm. Hơn nữa, việc không tuân thủ quy định có thể dẫn đến việc bị đình chỉ hoạt động, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Những dạng website nào cần đăng ký với Bộ Công Thương?

Bên cạnh tìm hiểu lý do tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương thì bạn cũng cần nắm được các loại trang web bắt buộc phải đăng ký với Bộ. 

Sàn giao dịch thương mại điện tử

Sàn giao dịch thương mại điện tử là loại website cho phép các thương nhân, tổ chức và cá nhân không phải là chủ sở hữu website được tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa và dịch vụ. Theo quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, những website như Shopee, Lazada, Tiki và Sendo đều thuộc diện phải đăng ký với Bộ Công Thương. Đặc điểm quan trọng là các sàn này tạo môi trường để nhiều bên khác nhau có thể thực hiện giao dịch thương mại một cách thuận lợi và minh bạch.

Website thương mại điện tử

Website thương mại điện tử được hiểu là trang thông tin điện tử được thiết lập nhằm phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình hoạt động mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Các website này bao gồm các chức năng từ trưng bày, giới thiệu sản phẩm cho đến giao kết hợp đồng, thanh toán và cung cấp dịch vụ hậu mãi. Mục đích chính của việc đăng ký là đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp lý trong hoạt động thương mại điện tử.

Website đấu giá trực tuyến

Theo khoản 10 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, website đấu giá trực tuyến là loại website do thương nhân, tổ chức thiết lập để các thương nhân, tổ chức và cá nhân khác có thể tổ chức đấu giá hàng hóa của mình. Những website này cung cấp nền tảng để người tham gia có thể thực hiện các giao dịch đấu giá một cách công khai, minh bạch và an toàn. Việc đăng ký với Bộ Công Thương giúp quản lý và kiểm soát hoạt động của các sàn đấu giá trực tuyến.

Website khuyến mại trực tuyến

Website khuyến mại trực tuyến là loại website do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện các chương trình khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác. Các hình thức khuyến mại có thể bao gồm bán phiếu mua hàng, bán thẻ khách hàng thường xuyên, tặng hàng mẫu để dùng thử hoặc bán hàng với giá ưu đãi. Việc đăng ký nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về hoạt động khuyến mại theo quy định của pháp luật.

Quy trình đăng ký Website với Bộ Công Thương

Dưới đây là cách đăng ký website với bộ công thương chi tiết, đúng thủ tục theo quy định của pháp luật:

Các bước thực hiện đăng ký

Để đăng ký website , ứng dụng TMĐT bán hàng với Bộ công thương, bạn thực hiện theo 4 bước sau:  

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Sau khi đăng ký tài khoản, Bộ Công thương sẽ xét duyệt và phản hồi qua email. Nếu tài khoản của bạn được phê duyệt, hãy sử dụng để đăng nhập hệ thống. 

Sau khi điền tài khoản và mật khẩu, bạn bạn nhấn “Đăng nhập”. 

Bước 2: Thông báo website 

Sau khi đăng nhập, bạn chọn “Thông báo website” rồi chọn “Thêm mới thông báo website”. 

Bước 3: Nhập thông tin về website 

Điền thông tin về website gồm: Thông tin người sở hữu; thông tin hàng hóa, dịch vụ; thông tin về giá cả; thông tin về vận chuyển và giao nhận; thông tin về điều kiện giao dịch chung và thông tin về các phương thức thanh toán. 

Tiếp đến bạn nhập tên miền website và nhập cả tên miền trỏ về website nếu có. Sau đó, chọn “File đính kèm” và tải hình ảnh scan của các tài liệu:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức
• Chứng minh nhân dân đối với cá nhân

Bước 4: Gửi hồ sơ thông báo

Nhấn chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất việc gửi hồ sơ thông báo. 

Hồ sơ sau khi gửi sẽ ở trạng thái “Chờ Duyệt”. Trong thời gian 3 ngày, bộ Công Thương sẽ gửi email để thông báo kết quả. Trường hợp nếu hồ sơ của bạn sai hoặc thiếu thông tin và chưa được duyệt, bạn cần bổ sung hoặc sửa lại thông tin theo yêu cầu. 

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
• Chứng minh nhân dân (đối với cá nhân)

Mức xử phạt khi website không đăng ký với Bộ Công Thương

Theo quy định,  cá nhân và tổ chức không đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ phải xử phạt. Cụ thể:

• Website không thông báo, đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền bị xử phạt từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ. 
• Trang web cung cấp dịch vụ thương mại điện tử nhưng chưa đăng ký theo quy định có thể bị xử phạt từ 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ. 

Ngoài mức phạt tiền, các vi phạm còn có thể bị áp dụng các hình thức xử phạt bổ sung như đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 6 đến 12 tháng. Trong những trường hợp nghiêm trọng, cơ quan chức năng còn có thể áp dụng biện pháp buộc thu hồi tên miền “.vn” hoặc yêu cầu gỡ bỏ ứng dụng khỏi các kho ứng dụng. Những chế tài này nhằm đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng trong môi trường thương mại điện tử.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp của khách hàng về vấn đề đăng ký website với Bộ Công Thương:

1. Đăng ký website có cần thiết cho tất cả loại hình doanh nghiệp không?

Việc đăng ký là bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử. Các loại hình khác cần xem xét quy định cụ thể để xác định yêu cầu.

2. Thời gian đăng ký website với Bộ Công Thương bao lâu?

Thời gian đăng ký trang web với Bộ Công Thương dao động từ 1 – 3 tuần. Trường hợp nếu nộp thiếu hồ sơ, khai báo sai thông tin… thì thời gian đăng ký có thể lâu hơn.

3. Quy trình đăng ký mất bao lâu để hoàn thành?

Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ.

4. Có cần cập nhật thông tin thường xuyên không?

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin khi có thay đổi liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc sản phẩm dịch vụ. Điều này giúp duy trì tính hợp pháp của website.

5. Website cá nhân có phải đăng ký không?

Website cá nhân không cần đăng ký nếu không thực hiện hoạt động thương mại. Tuy nhiên, nếu có giao dịch thương mại, việc đăng ký là bắt buộc.

6. Có phí nào phát sinh trong quá trình đăng ký không?

Quá trình đăng ký có thể phát sinh một số phí liên quan đến xử lý hồ sơ và dịch vụ tư vấn. Doanh nghiệp nên chuẩn bị ngân sách phù hợp cho các khoản phí này.

7. Quy định pháp luật nào áp dụng cho thương mại điện tử?

Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Luật Giao dịch điện tử là hai văn bản pháp luật chính điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam. Các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này.

8. Khi nào cần báo cáo hoạt động kinh doanh với Bộ Công Thương?

Doanh nghiệp nên thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Bộ Công Thương để đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành và nhận được hỗ trợ kịp thời nếu cần thiết.

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh trực tuyến hợp pháp và hiệu quả. Doanh nghiệp – nên thực hiện đúng quy định để tận dụng tối đa các lợi ích mà thương mại điện tử mang lại. Điều này không chỉ giúp nâng cao uy tín mà còn bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh và phát triển bền vững.

Lê Hưng

Tôi là Lê Hưng, là Founder và CEO của SEO VIỆT, với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SEO. Dưới sự lãnh đạo của tôi, SEO VIỆT đã xây dựng uy tín vững chắc và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp. Tôi còn tích cực chia sẻ kiến thức và tổ chức các sự kiện quan trọng, đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng SEO tại Việt Nam.